Website mit oder ohne Redaktionssystem?
Mit einem Redaktionssystem (CMS) ändern Sie Texte und Bilder selbst. Das klingt nach einem Muss, ist aber nicht für jedes Unternehmen die beste Wahl. Entscheidend ist, wie oft sich Ihre Inhalte ändern und wer sich darum kümmert.
Was ein Redaktionssystem ist
Ein Redaktionssystem ist eine Verwaltungsoberfläche hinter der Website. Sie melden sich mit Benutzername und Passwort an und bearbeiten Seiten, ohne Code anzufassen. In den meisten Fällen läuft dafür auf dem Server ein Programm mit Datenbank.
Eine Website ohne Redaktionssystem besteht aus fertigen Dateien, die der Server direkt ausliefert. Ändern kann sie nur, wer den Code bearbeitet. Das ist in der Regel die Agentur, die sie gebaut hat.
Wann sich ein Redaktionssystem lohnt
Ein Redaktionssystem zahlt sich aus, wenn sich Inhalte oft ändern und Sie das selbst erledigen wollen. Typische Fälle:
- Sie veröffentlichen regelmässig News, offene Stellen oder Blogbeiträge.
- Sie pflegen einen Veranstaltungskalender oder eine Speisekarte, die jede Woche anders ist.
- Mehrere Personen in Ihrem Betrieb sollen Inhalte bearbeiten.
- Sie verkaufen online und passen Sortiment und Preise laufend an.
Dann sparen Sie Zeit und Geld, weil Sie nicht für jede Kleinigkeit jemanden beauftragen müssen.
Wann es ohne besser passt
Viele Firmenwebsites ändern sich selten. Angebot, Team, Öffnungszeiten und Kontakt bleiben oft monatelang gleich. Dann bringt ein Redaktionssystem vor allem Arbeit mit sich:
- Die Software und ihre Erweiterungen brauchen regelmässig Updates. Bleiben sie liegen, entstehen Sicherheitslücken.
- Jemand muss wissen, wie man sich anmeldet und Inhalte sauber einpflegt. Wer das zweimal im Jahr tut, hat es dazwischen oft wieder vergessen.
- Das Layout muss auch mit ungeplanten Inhalten gut aussehen. Das schränkt die Gestaltung ein.
Eine Website ohne Redaktionssystem hat keine Datenbank und keine Anmeldung, die man angreifen kann. Sie lädt schnell, weil der Server nur fertige Dateien ausliefert. Und die Gestaltung lässt sich genau auf Ihre Inhalte zuschneiden.
Wie Änderungen ohne Redaktionssystem ablaufen
Sie schreiben per E-Mail, was sich ändern soll. Die Agentur nennt Ihnen den Preis, setzt die Änderung um und schaltet sie auf. Eine neue Telefonnummer oder ein ausgetauschtes Bild ist meist rasch erledigt.
Solche Arbeiten sind nicht im ursprünglichen Projektpreis enthalten, weil das Projekt mit der Abnahme abgeschlossen ist. Wer öfter etwas ändern lässt, kann dafür eine Wartungsvereinbarung abschliessen.
Vier Fragen für Ihre Entscheidung
- Wie oft haben Sie im letzten Jahr etwas an Ihrer Website geändert, und was genau?
- Gibt es in Ihrem Betrieb jemanden, der Zeit und Lust hat, Inhalte selbst zu pflegen?
- Planen Sie Inhalte, die regelmässig erscheinen, zum Beispiel News oder Stellen?
- Wer kümmert sich um Updates und Sicherheit, wenn die Website ein Redaktionssystem hat?
Lauten Ihre Antworten auf die ersten drei Fragen eher «selten» und «nein», reicht in vielen Fällen eine Website ohne Redaktionssystem.
So handhabe ich das
Meine Websites haben standardmässig kein Redaktionssystem. Das passt, wenn Sie Ihre Inhalte selten ändern und die Pflege lieber abgeben. Möchten Sie Inhalte selbst bearbeiten, passe ich die Website auf Anfrage an Ihr Redaktionssystem an. Diesen Aufpreis weise ich in der Offerte separat aus.
